The Single Best Strategy To Use For تجهیز سالن کنفرانس

The Single Best Strategy To Use For تجهیز سالن کنفرانس

Blog Article

شکل و طراحی میزی که در اتاق کنفرانس قرار می گیرد کاملا به طول و عرض اتاق و تعداد حضاری که انتظار دارید در آن سالن حضور یابند، بستگی دارد.

شما میزبان مجموعه‌ای از جلسات مهم است که به حفظ پرستیژ و البته جدیت کاری شما کمک می‌کند. طراحی استراتژیک اتاق کنفرانس به شما کمک می‌کند تا شرکت‌کنندگان را برای جلسات سازنده‌تر راحت و درگیر نگه دارید.

فرد سخنگو چگونه می تواند با دیگر مخاطبان ارتباط سمعی و بصری داشته باشند ؟ زیبایی محیط ، درب و دیوار ، کف و سقف و در عین حال کارایی مطلوب محیط عنوان شده باید به چه صورتی باشد؟ سیستم روشنایی و سیستم تهویه و… باید چه استاندارد هایی ، جهت تأمین نظر صاحبان سالن را داشته باشند ؟ پس نقاط مهم و المان های مؤثری در ساخت و یا تجهیز سالن کنفرانس وجود دارد. ابتدای امر به صورت کلی بیان خواهم نمود و در ادامه به جزئیات خواهیم پرداخت. دکوراسیون ، سیستم های صوت ، سیستم های تصویری ، سیستم های روشنایی ، سیستم های تهویه و … که ممکن است در هر سالن کنفرانسی متفاوت از سالن های دیگر ، دارای موارد خاص تجهیزات باشد یا نباشد. این بدان معنی است که به طور مثال دکوراسیون ، در بعضی سالن ها جایگاه اول و در بعضی سالن ها جایگاه غیر اول و یا آخر را دارد و بسته به نظر صاحبان سالن این جایگاه متغیر است.

میزهای کنفرانس دایره ای به منظور راحتی افراد در هنگام نشستن، تنها دارای یک پایه در مرکز صندلی هستند.

نکات بسیار ریز دیگری در میز کنفرانس وجود دارد نیز جانمایی درست برای عبور کابل ها، مانیتورها، دسترسی به جریان برق here و… که هر کدام می‌تواند بنا به نیازمندی و تعریف شما از اتاق کنفرانس مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین در صفحه میز کنفرانس مناسب چه ویژگی‌هایی دارد. نیز می تواند به شما در انتخابی بهتر و شایسته کمک نماید.

تخمین قیمت تجهیزات سالن کنفرانس به فاکتورهای زیادی از جمله تعداد کنسول های میکروفون، قابلیت رای گیری، تعداد دوربین های به کار رفته، تعداد نمایشگرها، نوع میز و صندلی ها، متراژ سالن و برند تجهیزات بستگی دارد.

در بزم آرا مشاوران حرفه ای به شما کمک کرده و راهنمایی های لازم را ارائه می دهند.

قیمت تجهیزات سالن کنفرانس متغیر است یکی ازعواملی که تعیین کننده قیمت تجهیزات است نوع برند و کیفیت محصول می باشد اینکه ما از چه برندی برای تجهیز سالن مان استفاده کنیم مهم است و نقش مهمی در تعیین قیمت آن دارد.

در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها امکان حضور فیزیکی نیروهای کاری یا شرکای تجاری در جلسات و سمینارها وجود ندارد. به‌همین دلیل از امکانات و فناوری‌های ویدئو کنفرانس استفاده می‌شود.

یک نکته مهم اینکه اگر در جلساتِ شما لپ‌تاپ‌ها درگیر هستند؛ میزهای بزرگ‌تری را انتخاب کرده، تا هر فرد فضای بیشتری داشته باشد.

گاهی اوقات بعضی از مراکز وجود دارند که حتی طراحی اولیه سالن کنفرانس شان نیز انجام نشده است ، بنابراین اینجا گام اول ما طراحی سالن است که با نرم افزار تری دی مکس انجام می شود. حال در زمان طراحی سالن به چه نکاتی باید توجه کرد؟؟

این مساله باعث می‌شود در صورت بروز مشکلات فنی یا نیاز به تعمیر تجهیزات، به شرکت فروشنده تجهیزات رجوع کنید و از خدمات آن‌ها بهره‌مند شوید.

ارگونومی در میز کنفرانس بدان معناست که ارتفاع میز کنفرانس شما می‌بایست در حالت متعادلی باشد. فضای لازم برای هر فرد جهت نگارش، استفاده از سیستم کنفرانس، لپ تاپ و… فراهم باشد. علاوه بر این‌ها طراحی میز کنفرانس می‌بایست به گونه‌ای باشد که ما بین افراد حاضر تعامل ایجاد نماید.

اتاق کنفرانس یکی از فضاهای مهم در هر شرکتی است که نقش موثری در تعیین آینده شرکت دارد.